Версия для слабовидящих

 

Практикум по организации хранения и прошивке управленческой документации

В рамках изучения учебной дисциплины ОП.06 «Документационное обеспечение управления» 03.06.2026г. преподавателем социально-правовых дисциплин Заяц С.Ю. было проведено практическое занятие на тему: «Порядок оперативного и архивного хранения дел. Экспертиза и оценка ценности документов» для обучающихся 2-го курса, учебной группы ЭБУ 24 1/9, специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)».

Студенты изучили ключевые этапы жизненного цикла документа – от его создания до передачи на постоянное хранение в архив или уничтожение. Основное внимание было уделено следующим аспектам:

1. Оперативное и архивное хранение: обучающиеся рассмотрели различия между оперативным (текущим) хранением документов в структурных подразделениях и их последующим передачей в архив организации (предприятия). Были проанализированы требования к условиям хранения (температурно-влажностный режим, защита от света) а также правила формирования дел в соответствии со сроками хранения, установленными перечнями типовых управленческих документов и номенклатурой дел организации (предприятия).

2. Экспертиза ценности документов: преподаватель объяснил суть этого процесса как профессионального изучения документов для определения сроков их хранения. Студенты научились классифицировать документы по степени их научной, исторической и практической значимости. Особое внимание было уделено отбору документов с временными сроками хранения для последующего уничтожения и составлению актов об уничтожении архивной документации, не подлежащей хранению.

3. Подготовка и процесс прошивки документов: обучающиеся изучили правила формирования дел, включая систематизацию бумаг по датам и регистрационным номерам, нумерацию листов и составление листов заверителей. Также преподаватель продемонстрировал технологию прошивки многостраничных документов различного типа.

Были рассмотрены различные способы скрепления (с помощью нитей или шнуров), а также требования к оформлению: запас достаточного количества нити для завязывания узла, заклеивание места прошивки листом бумаги с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов.

В завершении занятия обучающиеся отработали навыки прошивки многостраничных документов, что позволило им закрепить знания и умения, необходимые для правильного оформления кадровых, бухгалтерских и управленческих документов в будущей профессиональной деятельности.

По итогам занятия студенты получили не только теоретические знания из области документационного обеспечения управления, но и закрепили важнейшие практические навыки, которые позволят им грамотно оформлять и хранить управленческого документацию.

Практическое занятие напрямую способствует формированию общих и профессиональных компетенций, необходимых для успешной карьеры в сфере экономики и бухгалтерского учёта.

Методист Заяц С.Ю.

#ФеоПолитех

#РеспубликаКрым

#ГодЕдинстваНародовРоссии

Читайте также: